Regelverk för Lunds Bridgeklubb

Reviderade 2011-05-03/LÅL

Funktionärsersättningar

Ingen funktionär skall ha kostnader för att utföra sitt ideella arbete i Lunds Bridgeklubb. De ersättningar som utbetalas är ersättning för kostnader individen haft för att kunna genomföra sin uppgift. De skall dessutom vara beslutade på årsmöte eller motsvarande och vara förankrade inom styrelsen.

Styrelsemedlemmar (ordinarie och suppleanter) får istället för mötesarvoden sin medlemsavgift till Förbund, Distrikt och Klubb betald. I dagsläget innebär detta en kontantersättning med f n 390 kr per år vilka utbetalas strax före årsbokslutet.

Ovanstående gäller även för områdesansvariga.

Om möte hålls hemma hos någon ledamot utgår ersättning för mat o dryck med 25 kr per deltagare.

Revisorerna får vardera 200 kr för sitt granskningsarbete, utbetalas efter årsmötet.

Inköparen av livsmedel för serveringsverksamheten får 125 kr per aktiv månad (1500 kr per år), utbetalas strax före årsbokslutet.

Inköparen av läskedrycker för serveringsverksamheten får 65 kr per aktiv månad (780 kr per år), vilka utbetalas strax före årsbokslutet.

Den som ansvarar för och bedriver Partnerservice får ersättning för telefonkostnader med 100 kr per aktiv månad (1200 kr per år), vilka utbetalas strax före årsbokslutet.

Funktionärer vid spelkvällar (Kassör, Tävlingsledare och Serverings- och Städpersonal) får spelavgiften inklusive fika betald, f n 40 kr (ibland 50 kr).

När tävlingsledare inte får spela vid barometertävlingar, utgår ersättning med 200 kr.

Extern tävlingsledare ersätts enligt gällande norm.

När funktionär spelar med nybörjare vid spelträning eller motsvarande så tas ingen avgift ut och det utdelas inte prispengar, bara bronspoäng i förekommande fall.

Ansvarig vid våra lektioner får ersättning även för rimlig förberedelsetid, dvs. ersättning utgår med 3 spelavgifter inklusive fika (fn 40 kr) för 1 lektionstimme, eller med det belopp som avtalats med den utbildningsansvarige.

Inköpsrutiner

Alla inom styrelsen och alla områdesansvariga har rätt att köpa förnödenheter till klubben till ett belopp av max 2000 kr per inköpstillfälle. De inköpta sakerna/tjänsterna skall vara för klubbens räkning och kvitto/verifikat skall alltid överlämnas till kassaförvaltaren inom 1 vecka för bokföring och ev. utbetalning. Faktura från leverantör hanteras på samma sätt. Större inköp förankras genom styrelsebeslut.

De som har löpande kostnader för verksamheten, ex. vis utskrifter (resultatredovisning, protokoll, utbildningsmaterial o liknande) får ersättning för papper och printerkostnader. De som kopierar externt får ersättning för detta mot uppvisande av kvitto eller verifikat enligt ovan.

Reseersättningar

Reseersättningar (milersättning och ersättning för övriga reskostnader) skall på samma sätt vara förankrade i styrelsen och följa gängse normer och självkostnadsprincipen.

Klubben betalar kursavgifter och vissa andra kostnader då medlem deltar i kurs som sanktionerats av styrelsen eller utbildningsansvarig.

Milersättning utgår med 20 kr per mil vid bilresor som sanktionerats av styrelsen.

Måltidsersättning utgår vid heldagskurser eller liknande aktiviteter, där inte måltider ingår i avgiften.

Ersättning för övernattningar utgår vid flerdygnsaktiviteter, vilka sanktionerats av styrelsen.

Vid speciella tävlingar som SM eller liknande där det uppstår reskostnader, kan dessa helt eller delvis ersättas av klubben efter hemställan om detta till styrelsen eller till klubbens tävlingsansvarige, enligt ovanstående ersättningsregler.

Klubbmästerskap

Klubbmästerskap hålls en gång per spelår, företrädesvis i maj. Tävlingen hålls två på varandra följande måndagar och utlyses senast i januari samma år. Klubbmästerskap avgörs i partävling och ingår som del i vanligt spel måndagar.

För att kunna bli Klubbmästare i Lunds BK krävs att parets båda spelare är medlemmar i Lunds BK före första deltävlingens start och paret ska vara intakt i båda deltävlingarna dvs. ingen spelare får bytas ut.

Vinnare av klubbmästerskap är det par som fått högst procent med en decimal, eller med det antal decimaler, som senaste Ruterprogrammet kan prestera.

Slutresultatet räknas ut som summan av procent man fått i de bägge deltävlingarna. Om två par hamnar på samma procentsiffra vinner det par som vann det inbördes sista mötet och om paren inte mötts avgörs placeringen genom lottdragning.

Tävlingsledningen skall tillse att så många par som möjligt möts i de bägge deltävlingarna. Dock ska det senaste Ruterprogrammet kunna användas samt viss hänsyn tas till personer med så allvarligt rörelsehinder att de behöver vara sittepar. Tävlingsledare avgör vilka som ska vara sittepar.

Deltagande vid partävlingar

Medlemmar i Lunds Bridgeklubb, medlemmar i andra klubbar anslutna till FSB, medlemmar i Förbundet Svensk Bridge (FSB), medlemmar i andra Nationella Bridgeförbund, får spela vid våra tävlingar.

Man måste inte vara medlem i vår klubb för att spela, endast vid vissa tävlingar om särskilt beslut fattats.

Spelare som inte är medlemmar i Förbundet Svensk Bridge får spela någon enstaka gång, därefter skall de uppvisa medlemskort i FSB eller kvitto på inbetald medlemsavgift. Visar spelaren stort intresse kan vederbörande ges I-medlemskap.

Deltagare på bridgekurser och motsvarande ges I-medlemskap enligt gällande regler.

Avgifter och prispengar vid partävlingar

Deltagaravgift vid vanliga partävlingar är 40 kr inklusive en dryck och en smörgås eller läsk. Ytterligare dryck och smörgås kan köpas för 5 kr per styck. Deltagaravgift vid Lundaligan och Allemanskval är 50 kr per spelare (inklusive fika).

Brons- respektive Silverpoäng utdelas enligt FSB:s regler vid samtliga tävlingar.

Prispengar vid Vår-, Sommar- och Höstbridgen utdelas enligt nedanstående tabell.

Vid Barometertävlingar delas bara ut prispengar till de 3 bäst placerade paren (bara 2 priser vid 8-11 par) men det utdelas rondpriser (värde 5-10 kr) till samtliga rondvinnare.

Vid Allemanskval och andra liknande tävlingar utgår inga prispengar, istället betalar klubben startavgiften till Allemansträffen för de som kvalificerat sig och som har LBK som moderklubb.

Vid spelträning i samband med kurser/utbildning utdelas prispengar enligt nedanstående tabell, om startavgift tas ut.

Vid Vår- o Höstfest och speciella temakvällar utdelas varu- eller nyttopriser.

Avvikelser från ovanstående regler kan förekomma enligt beslut från styrelsen eller klubbens tävlingsansvarige.

Utbetalning av prispengar: Kassaförvaltaren gör i ordning kuvert med alla vinnande pars prispengar så snart resultatet har fastställts, och dessa läggs fram inför varje tävling. Prispengar som inte hämtas ut inom 6 månader återtas.

Placering	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	Prispengar
Antal par
44+	180	160	140	120	120	120	100	100	100	80	1220
40-43	160	140	120	120	120	100	100	100	80	60	1100
36-39	140	120	120	120	100	100	100	80	60	40	980
32-35	120	120	120	100	100	100	80	60	40		840
28-31	120	120	100	100	100	80	60	40			720
24-27	120	100	100	100	80	60	40				600
20-23	100	100	100	80	60	40					480
16-19	100	100	80	60	40						380
12-15	100	80	60	40							280
8-11	80	60	40								180
6-7	80	40									120

Deltagande vid externa tävlingar eller seriespel

Klubbmedlemmar som representerar klubben vid externt seriespel, deltagande i SM/DM eller kval till dessa, Allemansträffen, eller motsvarande tävlingar, får startavgiften betald.

Vid seriespel håller klubben också med viss materiel som protokoll etc.

Subventionering av fester

Dessa regler gäller för samtliga subventionerade fester inom klubben, såsom: Vårfest, Höstfest, Julfest och andra fester eller liknande aktiviteter. Grundregeln är att klubben kan subventionera medlemmar vid fester och liknande för flitigt deltagande i spel eller andra klubbaktiviteter.

Styrelsen fattar beslut om typ av fest eller aktivitet, plats och tidpunkt och om hur mycket som innefattas i subventioneringen, ex vis bara en viss summa eller hela den faktiska kostnaden.

Vid de större festerna skall det finnas en festkommitté och en budget för festen eller aktiviteten skall göras av kommittén. Om det uppstår risk att fastställd budget ej kan hållas kontaktas styrelsen omgående.

Subventionerad fest eller aktivitet skall utlysas till alla medlemmar i god tid.

Subventioneringen beräknas på deltagandet vid klubbens reguljära spel eller andra aktiviteter enligt nedan, de senaste 3 månaderna före avstämningsdagen. Sommarbridgen räknas som reguljärt spel, om deltagare så önskar.

Följande aktiviteter räknas om de ersätter reguljärt spel:

· Deltagande i seriespel eller i sanktionerade större tävlingar där man utsetts av styrelsen att representera klubben

· Funktionärsskap vid klubbens kurser eller tävlingar

· Deltagande i kurser för klubbens räkning eller i klubbens regi

· Styrelsen kan fatta beslut om att andra förtjänstfulla insatser kan räknas in

Den som deltagit i aktiviteter enligt ovan skall subventioneras helt proportionellt till sitt deltagande, dvs. om man deltagit 100 % skall man subventioneras till 100 %. Detta administreras delvis mha Ruterprogrammet där man genererar en eller flera Flitlistor för den aktuella perioden och manuellt lägger in de aktiviteter som inte kan tas om hand av Ruterprogrammet. Avstämningsdag är sista dag för teckning till festen (eller den subventionerade aktiviteten).

Exempel på beräkning av subventionering:

1. En vårfest skall hållas den 25:e april

Sista teckningsdag och avstämningsdag är den 23:e april

Under avstämningsperioden 23 januari till 23 april aktuellt år har vi haft 26 spelkvällar

De som då har spelat 13 gånger sedan den 23 januari (eller deltagit i annan aktivitet enligt reglerna ovan) skall subventioneras med 50 % av festens kostnad, eller av den summa som styrelsen beslutat skall vara subventionerad

2. Motsvarande för höstfesten görs beräkningen så att de senaste 3 månaderna före avstämningsdagen räknas och varje individ får själv avgöra om sommarbridgen juni-augusti skall tas med i beräkningen istället för vårens aktiviteter. Vid en höstfest som skall hållas med avstämningsdag den 20 oktober räknas således alltid perioden 1 september - 20 oktober och endera av perioderna 20 april - 30 juni eller perioden 20 juli - 31 augusti (dvs. i så fall lika med 20 juli - 20 oktober)

Sponsring av LBK´s juniorer

Junior är man till och med det spelår då man fyller 25 år.

Reglerna gäller för de juniorer som har LBK som representationsklubb.

Juniorer betalar den av årsmötet fastlagda avgiften för att vara medlemmar i LBK (för närvarande gratis).

Vid spel på vanliga klubbkvällar betalar juniorer 50 % av ordinarie avgift.

Vid subventionerade fester som vår- och höstfester och motsvarande, betalar juniorer 50 % av den avgift som kvarstår när avdrag gjorts baserat på närvaro.

Juniorer betalar halv kursavgift för kurser som ges av LBK. Om lämplig kurs inte kommer att anordnas av LBK inom rimlig tid, sponsrar LBK motsvarande extern kurs med halva kursavgiften upp till 500 kr.

LBK:s styrelse kan fatta beslut att sponsra juniorer de vill uppmuntra med belopp utöver ovan nämnda och även med andra lämpliga åtgärder.

Regler för seriematcher i LBK:s lokal och tariffer för detta

Lag som representerar Lunds BK och LUCK i seriespelet dvs. Skåneserien, SM/DM-lag, mm, kan få spela sina hemmamatcher i lokalen om man inte kan ha matchen i hemmet. Även andra matcher kan få spelas om det bedöms lämpligt men man måste alltid boka lokalen hos klubbens Klubbspelsansvarige.

1. Alternativ 1 är de onsdagar då vi inte har Lundaligan

2. Alternativ 2 är torsdagar då vi inte har kurs

3. Alternativ 3 är måndagar då vi inte har Barometer eller motsvarande

4. Alternativ 4 är tisdagar då det är Lundaligan men inte Örestadsligan.

Servering vid dessa alternativ:

· Servering med befintliga resurser som för lagspelarna omfattar 2 mackor per spelare som man själv gör i ordning och Kaffe/The/Läsk. Detta kostar 25 kr per spelare dvs.100 kr per lag dvs. totalt 200 kr för 1 lagmatch som lagledaren för hemmalaget skall betala. Hur mycket lagledaren sedan tar betalt av gästande lag regleras av gällande seriebestämmelser.

Regler för handicap vid partävlingar

Vid spelträning söndagar och trivselbridge torsdagar har vi alltid nationellt handicap och för närvarande också onsdagar på vinterhalvåret och torsdagar under sommaren.